충남도 본청 및 시ㆍ군 1만7천여 직원들이 실시간으로 소통할 수 있는 시스템이 마련됐다.

도는 ‘도-시ㆍ군 통합 메신저ㆍ전자우편시스템’ 구축을 완료하고, 시험운영에 들어갔다고 13일 밝혔다.

이번 시스템은 도와 시ㆍ군 전체 직원들이 메신저, 쪽지, 파일전송, 전자우편 등을 통해 손쉽게 소통할 수 있도록 구성했다.

검색창에 이름을 입력하거나 조직도를 통해 도 및 시ㆍ군 직원을 찾은 뒤 메신저, 쪽지, 전자우편으로 업무협조 또는 대화 등을 할 수 있는 것.

또, 직원 전화번호, 팩스번호, 이메일 등의 정보를 한눈에 볼 수 있도록 해 업무 편의성도 더했다.

시스템은 이와 함께 시ㆍ도행정정보시스템(도) 및 새올행정시스템(시ㆍ군) 등 기관별 시스템과 연계, 전자결재 등 알림메시지도 통합 관리ㆍ운영할 수 있도록 지원하고 있다.

도는 시스템 설치 및 통합연동을 마친 뒤, 이달 중순 시ㆍ군 업무 담당자 회의 및 관리자 교육 등을 거쳐 오는 20일 전후 서비스를 전면 실시할 계획이다.

시스템 명칭은‘귀도리 통 메신저’로 임시 사용한 뒤, 도와 시ㆍ군 공모를 거쳐 빠른 시일 내 확정할 방침이다.

도청이 내포신도시 시대를 개막하는 내년에는 화상회의와 웹팩스 등 업무 관련 통신을 한꺼번에 사용할 수 있도록 시스템을 확대 발전시킬 계획이다.

도는 이번 시스템 구축으로 도와 시ㆍ군간 ▲신속한 의사결정 및 협업 환경 강화 ▲커뮤니티 활성화를 통한 수평적 소통 문화 형성 ▲유ㆍ무선 통신 대체를 통한 비용 절감 등의 효과를 기대하고 있다.

/이종순 기자